Convention participation decision-making process

Abstract

Attending meetings and conventions currently represents the largest market segment in business travel. More than 1 million association and corporate meetings are held annually in the United States alone, yielding an estimated 85 million attendees who spend more than US$75 billion annually. This paper provides an overview of the research extended in the areas of associations' location choice and participation decision-making variables of the attendees. Two models are proposed. One addresses the interactions and interrelationships among associations, host locations, and attendees. The second model addresses the convention participation decisionmaking process by potential attendees. The influencing variables are then categorized into personal/business, association/conference, location, and intervening opportunities. Les décisions vis-à-vis la participation aux congrès. L'assistance aux congrès et aux réunions de travail représente actuellement le plus grand segment du marché pour les voyages d'affaires. Plus d'un million de réunions d'affaires ont lieu chaque année juste dans les ÉtatsUnis, ce qui correspond à 85 millions de participants et 75 milliards de dollars par an. L'article discute les questions de comment les associations choisissent le lieu du congrès et quelles variables influencent les participants à y assister. On propose deux modèles. Le premier décrit les interactions entre les associations, les lieux d'accueil et les participants. Le second examine la décision de participer ou non aux congrès, selon les catégories de variables: personnel/affaires, association/congrès, lieu et possibilités intermediaires.